Регистрация на фирма в България от чужденец: ЕООД/ООД, документи и превод

Бизнес в България

Регистрация на фирма в България от чужденец: ЕООД/ООД, документи и превод

Чужденец може да регистрира фирма (ЕООД или ООД) в България и да бъде едноличен собственик, съдружник или управител. Регистрацията се извършва в Търговския регистър към Агенция по вписванията, а документите от чужбина обикновено изискват апостил и заверен превод на български език. В това ръководство обясняваме стъпките, документите и мястото на превода в процеса.

Въведение

България привлича все повече чуждестранни предприемачи — включително предприемачи от Турция и трети страни, които търсят достъп до пазара на Европейския съюз. Добрата новина е, че българското законодателство позволява на чужденци (физически и юридически лица) да учредяват и притежават търговски дружества при условия, близки до тези за българските граждани. Най-често използваните форми са ЕООД (еднолично дружество с ограничена отговорност) и ООД (дружество с ограничена отговорност).

Процесът на регистрация е стандартизиран и се движи основно през електронния портал на Търговския регистър. За чужденеца обаче има една специфична стъпка, която често се подценява: документите, издадени в чужбина (паспорт, пълномощно, корпоративни удостоверения за юридически лица), трябва да бъдат легализирани и придружени със заверен превод на български език. Именно тук се проваля голяма част от заявленията — заради непълни или неправилно оформени преводи.

Може ли чужденец да регистрира фирма в България?

Да. Чуждестранните физически и юридически лица могат да учредяват търговски дружества в България и да притежават дялове в тях. Чужденец може да бъде едноличен собственик на капитала на ЕООД, съдружник в ООД, както и управител на дружеството. Не е задължително да имате българско гражданство или постоянно пребиваване, за да сте собственик или управител на дружество.

Важно е обаче да разграничите две различни неща:

Ако сте гражданин на трета държава (например Турция) и планирате не само да притежавате, но и лично да управлявате и да пребивавате в България, проверете отделно приложимия режим за пребиваване пред компетентните органи. Данъчните и миграционните правила се променят и трябва да се потвърдят преди действие.

Правни форми накратко: ЕТ, ЕООД и ООД

Преди да регистрирате фирма, е добре да изберете подходящата правна форма:

За повечето чуждестранни инвеститори изборът е между ЕООД (когато собственикът е един) и ООД (когато собствениците са няколко). И двете форми ограничават отговорността ви до вложения капитал, което ги прави предпочитани.

Капитал на дружеството

ЕООД и ООД се учредяват с дружествен капитал, разпределен на дялове. Законово определеният минимален капитал е символичен, но капиталът трябва да е ясно посочен в учредителните документи и разпределен на дялове.

От 1 януари 2026 г. България е част от еврозоната. Държавните такси към Агенция по вписванията се приемат в евро, а капиталът на дружествата се води в евро. Затова при учредяване капиталът се посочва в евро. За точния актуален минимален размер на капитала се позовете на действащата редакция на Търговския закон и на указанията на Търговския регистър, тъй като размерът и начинът на изразяване подлежат на нормативни промени.

Стъпки за регистрация на ЕООД/ООД

Процедурата се извършва основно чрез Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ТРРЮЛНЦ) към Агенция по вписванията. Основните стъпки са:

1. Запазване на име (по избор)

Можете предварително да запазите фирменото наименование, за да сте сигурни, че то е свободно. Тази стъпка не е задължителна, но предпазва избраното от вас име, докато подготвяте документите.

2. Изготвяне на учредителните документи

В тези документи се посочват наименованието, седалището и адресът на управление, предметът на дейност, капиталът и разпределението му на дялове, както и управителят/управителите.

3. Внасяне на капитала

Капиталът се внася по набирателна (учредителна) банкова сметка, открита на името на учредяващото се дружество, като банката издава документ за внесения капитал. Този документ се прилага към заявлението.

4. Подаване на заявление А4 в Търговския регистър

Вписването на ново ООД/ЕООД се заявява чрез заявление образец А4 в Търговския регистър. Към заявлението се прилагат учредителните документи, декларациите и съгласията, изисквани по закон, документът за внесен капитал и документът за платена държавна такса. Заявлението може да се подаде електронно с квалифициран електронен подпис (по-ниска държавна такса) или на хартия в office на Агенция по вписванията.

5. Вписване и получаване на ЕИК

След проверка длъжностното лице по регистрацията вписва дружеството и то получава ЕИК (единен идентификационен код). От този момент дружеството съществува като правен субект и може да започне дейност.

Банкова сметка, ДДС и НАП

Разплащателна банкова сметка. След вписването набирателната сметка обикновено се преобразува или се открива нова разплащателна сметка на дружеството. Банките прилагат собствени процедури за идентификация (KYC), които за чуждестранни собственици и управители могат да изискват допълнителни документи.

Национална агенция за приходите (НАП). Дружеството има данъчни и осигурителни задължения, които се администрират от НАП. В зависимост от дейността може да възникне задължение за регистрации и подаване на декларации.

Регистрация по ДДС. Регистрацията по Закона за ДДС може да бъде задължителна или доброволна:

Точните прагове, срокове и основания проверявайте директно при НАП, защото данъчните правила се променят.

Документи от чужбина: апостил и заверен превод

Това е ключовата част за чуждестранния предприемач. Документите, издадени извън България, по правило не се приемат в оригиналния си вид от българските институции. Обикновено се изискват две неща:

  1. Легализация / апостил. Ако документът е издаден в държава, страна по Хагската конвенция за апостила, върху него се поставя апостил. За държави извън конвенцията се прилага консулска легализация. Апостилът удостоверява автентичността на подписа и печата върху документа.
  2. Заверен превод на български език. След апостила документът се превежда на български от преводач и преводът се оформя като заверен (официален) превод, за да бъде приет от Търговския регистър, банката и другите институции.

Най-често превод изискват:

Важно е преводът да е точен и терминологично коректен. Грешки в изписването на имена (спрямо паспорта), в наименования на дружества или в правни термини са честа причина за откази и указания за отстраняване на нередности, което забавя регистрацията. Затова заверените преводи за фирмена регистрация е добре да се възлагат на преводач с опит в корпоративна и юридическа терминология.

Управител и съдружник чужденец: практични бележки

Тъй като изискванията за пребиваване, данъци и осигуряване зависят от конкретния случай и се променят, преди да действате, потвърдете актуалните условия пред Търговския регистър и НАП.

Често задавани въпроси

Може ли чужденец да е едноличен собственик на ЕООД в България?

Да. Чуждестранно физическо или юридическо лице може да бъде едноличен собственик на капитала на ЕООД и същевременно управител. Изисква се подготовка на учредителните документи и вписване в Търговския регистър.

Необходимо ли е да пребивавам в България, за да регистрирам фирма?

Не. Регистрацията на дружество и правото на пребиваване са различни режими. Можете да сте собственик и управител без постоянно пребиваване, но ако планирате да живеете и работите в България, проверете отделно приложимия миграционен режим.

Кои мои документи от чужбина трябва да се преведат?

Най-често паспорт/лична карта, пълномощно и подписани в чужбина декларации, а при учредител — юридическо лице — и корпоративните документи. Обикновено те се нуждаят от апостил и заверен превод на български език.

Задължително ли е дружеството да се регистрира по ДДС веднага?

Не непременно. Задължителната регистрация възниква при достигане на праг от 100 000 лв. облагаем оборот (от 1 април 2025 г.) за период до 12 последователни месеца, но е възможна и доброволна регистрация. Специални основания могат да породят задължение независимо от оборота. Проверете актуалните условия при НАП.

Как заверен превод ускорява регистрацията?

Точният заверен превод намалява риска от откази и указания за нередности заради несъответствия в имена, наименования или термини. Правилно оформените преводи се приемат от Търговския регистър и банката, което спестява повторно подаване и загубено време.

Правна информация: Тази статия има само информативен характер и не представлява правен, данъчен или счетоводен съвет. Правилата за регистрация на дружества, данъчно облагане, регистрация по ДДС и пребиваване на чужденци се променят. Преди да предприемете действия, потвърдете актуалните изисквания директно пред Търговския регистър (Агенция по вписванията) и Националната агенция за приходите (НАП) или се консултирайте със специалист.

Източници

Блог