Apostil nədir və necə işləyir? Tam bələdçi
Apostil və Təsdiq
Apostil rəsmi bir sənədin mənşəyini təsdiqləyən və onun başqa bir ölkədə tanınmasını təmin edən rəsmi şəhadətnamədir. O, sənədi verən rəsmi şəxsin imzasını və möhürünü təsdiqləyir və Haaqa Apostil Konvensiyasının üzv dövlətləri arasında daha uzun ənənəvi leqallaşdırma prosesini əvəz edir. Bu bələdçi apostilin nə olduğunu, necə işlədiyini və təsdiqlənmiş tərcümə ilə necə bağlı olduğunu izah edir.
Giriş
Doğum haqqında şəhadətnamə, diplom və ya etibarnamə kimi bir sənədi xaricdə istifadə etməli olduğunuzda, sənədi qəbul edən ölkə adətən onun həqiqi olduğuna əminlik istəyir. Apostil bu əminliyi standartlaşdırılmış şəkildə təmin edir. Bu, ictimai sənədinizə əlavə olunan və imzanın həqiqiliyini, imza atan rəsmi şəxsin hansı səlahiyyətlə çıxış etdiyini və müvafiq hallarda sənəddəki möhür və ya ştampın kimliyini təsdiqləyən bir şəhadətnamədir.
Apostil sərhədlərarası sənəd işlərini sadələşdirmək üçün nəzərdə tutulmuş beynəlxalq bir müqavilə sayəsində mövcuddur. Sənədinizi bir neçə idarədən və xarici konsulluqdan keçirmək əvəzinə, sənədin mənşə ölkəsindəki təyin olunmuş orqan tərəfindən verilən vahid apostil onu başqa bir üzv ölkədə qəbul olunan edə bilər. Aşağıda bu sistemin necə işlədiyini, nə edə biləcəyini və nə edə bilməyəcəyini, həmçinin tərcümə ilə necə əlaqəli olduğunu tapacaqsınız.
Apostil əslində nədir
Apostil ictimai bir sənədin mənşəyini təsdiqləyən şəhadətnamədir. Praktik baxımdan o, sənədi imzalayan və ya verən rəsmi şəxsin imzasını və ya möhürünü təsdiqləyir ki, sənəd əlavə təsdiq olmadan başqa bir ölkədə tanına bilsin.
Bunun nə demək olduğunu anlamaq vacibdir. Apostil sənədinizin *məzmununu* təsdiqləmir. O, içindəki məlumatın doğru, tam və ya güncəl olduğunu təsdiq etmir. Əksinə, o, imzanın, ştampın və ya möhürün həmin səlahiyyətdə çıxış etmək hüququ olan həqiqi bir dövlət rəsmisinə aid olduğunu təsdiq edir. Onu sənəddə göstərilən faktların yoxlanması deyil, sənədin *mənşəyinin* yoxlanması kimi düşünün.
Apostil adətən standartlaşdırılmış nömrələnmiş sahələr toplusu olan çap və ya elektron şəhadətnamədir. Format beynəlxalq səviyyədə standartlaşdırıldığı üçün, təyinat ölkəsindəki orqan onu fərqli dildə və hüquqi sistemdə verilmiş olsa belə oxuya və tanıya bilər.
Hüquqi əsas: Haaqa Apostil Konvensiyası
Apostil sistemi beynəlxalq bir müqavilədən qaynaqlanır: Xarici İctimai Sənədlərin Leqallaşdırılması Tələbini Ləğv edən 5 oktyabr 1961-ci il tarixli Haaqa Konvensiyası, geniş şəkildə Apostil Konvensiyası kimi tanınır.
Bu müqavilə ictimai sənədlərin xaricdə istifadəsi prosesini sadələşdirmək üçün yaradılmışdır. O mövcud olana qədər sənəd çox vaxt təyinat ölkəsinin konsulluğu və ya səfirliyi ilə başa çatan uzun bir təsdiq zəncirindən keçməli olurdu. Konvensiya bu zənciri vahid bir formallıqla — apostillə əvəz etdi.
Konvensiya Beynəlxalq Özəl Hüquq üzrə Haaqa Konfransının (HCCH) çərçivəsində idarə olunur. Bu gün onun 120-dən çox iştirakçı tərəfi var və bu, onu beynəlxalq hüquqi əməkdaşlıq sahəsində ən geniş tətbiq olunan müqavilələrdən birinə çevirir. Bu qədər çox ölkə iştirak etdiyi üçün apostillər akademik sənədlər, vətəndaşlıq vəziyyəti şəhadətnamələri, korporativ sənədlər və notariat aktları kimi sənədlər üçün müntəzəm olaraq istifadə olunur.
Konvensiyanın nələri dəyişdiyi
Üzv dövlətlər arasında apostil daha uzun ənənəvi konsulluq leqallaşdırma prosesini əvəz edir. Həm sənədi verən ölkə, həm də sənədin istifadə olunacağı ölkə Konvensiyanın tərəfi olduqda, adətən yalnız apostilə ehtiyacınız olur, səfirlik və ya konsulluqla başa çatan təsdiq zəncirinə deyil. Əsas üstünlük budur: bütün üzv dövlətlərdə qəbul olunan vahid standartlaşdırılmış şəhadətnamə.
Apostilin nə etmədiyi
Apostilin məqsədini bilmək nə qədər vacibdirsə, onun məhdudiyyətlərini bilmək də bir o qədər vacibdir. Apostil:
- Sənədin məzmununun doğru olduğunu təsdiqləmir. O, əsas məlumatın dəqiqliyini deyil, imza və möhürü təsdiqləyir.
- Hər məqsəd üçün qəbulu təmin etmir. Qəbul edən orqan və ya qurumun hələ də öz tələbləri ola bilər, məsələn, konkret tərcümə, yaxın tarixli verilmə və ya əlavə təsdiqedici sənədlər.
- Hər növ sənədə şamil olunmur. O, ictimai sənədlər üçün nəzərdə tutulub. Konkret bir özəl sənədin apostil oluna bilməsi çox vaxt onun əvvəlcə notarial təsdiqdən keçib-keçmədiyindən və ya yerli qaydalara əsasən ictimai sənədə çevrilib-çevrilmədiyindən asılıdır.
- Əsas sənədi əvəz etmir. O, orijinal sənədə əlavə edilən və ya onunla bağlı olan bir şəhadətnamədir.
Qəbul konkret qurumdan asılı ola bildiyi üçün, dəqiq tələbləri həmişə sənədinizi qəbul edəcək orqan və ya təşkilatla dəqiqləşdirməlisiniz.
Apostili kim verir
Apostil verən vahid qlobal idarə yoxdur. Bunun əvəzinə, Konvensiyaya qoşulan hər ölkə həmin ölkədə yaranan sənədlər üçün apostil vermək səlahiyyəti olan konkret orqanları — öz Səlahiyyətli Orqanlarını təyin edir.
Bunun iki praktik nəticəsi var:
- Verən orqan ölkədən ölkəyə fərqlənir. Ölkədən və sənəd növündən asılı olaraq səlahiyyətli orqan nazirlik, məhkəmə, regional dövlət idarəsi və ya digər təyin olunmuş orqan ola bilər. Bəzi ölkələrdə vahid orqan var; digərlərində isə sənəd növünə və ya regiona görə bölünmüş bir neçə orqan olur.
- Apostil sənədin verildiyi ölkədə alınır. Adətən xarici sənədi öz ölkənizdə apostil edə bilməzsiniz. Əgər A ölkəsində verilmiş diplomunuz varsa və onu B ölkəsində istifadə etmək istəyirsinizsə, apostil adətən A ölkəsindəki səlahiyyətli orqandan alınır.
Hansı orqanın məsul olduğuna əmin deyilsinizsə, HCCH hər iştirakçı tərəfin təyin etdiyi səlahiyyətli orqanlar haqqında məlumat saxlayır. Başlamazdan əvvəl bu mənbəni yoxlamaq xeyli vaxta qənaət edə bilər.
Apostil və konsulluq leqallaşdırması
Apostil yalnız hər ikisi Konvensiyanın tərəfi olan ölkələr arasında işləyir. Təyinat ölkəsi tərəf olmadıqda fərqli bir proses tətbiq olunur: konsulluq leqallaşdırması.
Konsulluq leqallaşdırması Konvensiyanın sadələşdirmək üçün nəzərdə tutulduğu ənənəvi çoxmərhələli zəncirdir. O, adətən sənədi verən ölkə daxilində bir neçə təsdiq mərhələsini, sonra isə təyinat ölkəsinin səfirlik və ya konsulluğunda leqallaşdırmanı əhatə edir. Bu proses vahid apostilə nisbətən daha uzun çəkir və daha çox idarəni əhatə edir.
Qısaca:
- Hər iki ölkə Konvensiyanın üzvüdür → adətən apostil kifayətdir.
- Təyinat ölkəsi üzv deyil → adətən bunun əvəzinə konsulluq leqallaşdırması tələb olunur.
Üzvlük zaman keçdikcə dəyişə bildiyi və konkret qaydalar fərqli olduğu üçün, başlamazdan əvvəl hər iki ölkənin cari statusunu və dəqiq proseduru müvafiq orqanlarla təsdiqləyin.
Apostillərin tərcümə ilə əlaqəsi
Apostil tələb edən bir çox sənəd həm də tərcümə edilməlidir, çünki təyinat ölkəsinin orqanları fərqli dildə işləyir. Məhz burada proses çaşdırıcı ola bilər, çünki tələb olunan addımların ardıcıllığı hər yerdə eyni deyil.
Tipik addım zənciri belə görünə bilər:
- Sənədi tələb olunan dilə tərcümə edin.
- Tərcüməni təsdiqləyin və ya notarial təsdiqdən keçirin ki, o, rəsmi çəkiyə malik olsun.
- Müvafiq sənədə apostil qoydurun.
Lakin tələb olunan ardıcıllıq təyinat ölkəsindən və qurumdan asılı olaraq dəyişir. Bəzi hallarda orijinal sənəd əvvəlcə apostil olunur, sonra tərcümə edilir — bəzən apostil şəhadətnaməsinin özü ilə birlikdə, belə ki, qəbul edən orqan hər ikisini oxuya bilsin. Digər hallarda tərcümə əvvəlcə hazırlanır və təsdiqlənir, apostil olunan isə notariusun və ya tərcüməçinin imzası olur.
Bu fərqlərə görə hər yerə şamil olunan vahid düzgün ardıcıllıq yoxdur. Ən təhlükəsiz yanaşma budur:
- Qəbul edən qurumdan tam olaraq nə tələb etdiyini soruşun, o cümlədən apostilin özünün tərcümə olunmalı olub-olmadığını.
- Tərcümənin təsdiqlənməli, notarial təsdiqdən keçirilməli və ya konkret növ tərcüməçi tərəfindən edilməli olub-olmadığını dəqiqləşdirin.
- Heç bir mərhələni təkrarlamamaq üçün başlamazdan əvvəl tələb olunan addımların ardıcıllığını müəyyən edin.
Bu zəncirləri anlayan peşəkar tərcümə təchizatçısı ilə işləmək, xüsusən eyni sənəd birdən çox ölkədə lazım olduqda, təkrar işdən qaçmağa kömək edə bilər.
Başlamazdan əvvəl praktik yoxlama siyahısı
Apostil tələb etməzdən əvvəl bir neçə şeyi dəqiqləşdirmək faydalıdır:
- Təyinat ölkəsi və onun Apostil Konvensiyasının tərəfi olub-olmadığı.
- Sənəd növü və onun ictimai sənəd kimi qəbul edilib-edilmədiyi və ya əvvəlcə notarial təsdiqdən keçirilməli olub-olmadığı.
- Sənədin verildiyi ölkədəki səlahiyyətli orqan.
- Dil, təsdiq səviyyəsi və apostilin də tərcümə olunmalı olub-olmadığı da daxil olmaqla tərcümə tələbləri.
- Qəbul edən qurumla təsdiqlənmiş tələb olunan addımların ardıcıllığı.
Bu addımları əvvəlcədən atmaq gecikmə və rədd edilmiş sənədlər riskini azaldır.
Tez-tez verilən suallar
Apostil təsdiqlənmiş tərcümə ilə eyni şeydirmi?
Xeyr. Apostil imza və ya möhürü təsdiqləməklə sənədin mənşəyini təsdiqləyir. Təsdiqlənmiş tərcümə isə dəqiqlik bəyanatı ilə müşayiət olunan tərcümədir. Bir çox sənədə hər ikisi lazım olur, lakin onlar fərqli məqsədlərə xidmət edir və biri digərini əvəz etmir.
Apostil sənədimdəki məlumatın doğru olduğunu sübut edirmi?
Xeyr. Apostil sənədi verən rəsmi şəxsin imzasını, möhürünü və ya ştampını təsdiqləyir. O, məzmunun özünün dəqiq və ya etibarlı olduğunu təsdiq etmir. Qəbul edən orqan bunun üçün əsas sənədə əsaslanır.
Sənədin verildiyi ölkədən fərqli bir ölkədə apostil ala bilərəmmi?
Adətən xeyr. Apostil normal olaraq sənədin yarandığı ölkədəki səlahiyyətli orqan tərəfindən verilir. Xarici sənədi istifadə etmək lazımdırsa, apostil adətən həmin sənədin mənşə ölkəsində alınır.
Təyinat ölkəsi Apostil Konvensiyasının tərəfi deyilsə nə olacaq?
Bu halda apostil adətən qəbul olunmayacaq və çox güman ki, bunun əvəzinə konsulluq leqallaşdırması lazım olacaq. Bu, təyinat ölkəsinin səfirlik və ya konsulluğunda təsdiqlə başa çatan daha uzun ənənəvi prosesdir. Cari tələbləri müvafiq orqanlarla təsdiqləyin.
Sənədimi apostildən əvvəl, yoxsa sonra tərcümə etməliyəm?
Bu, təyinat ölkəsindən və qurumdan asılıdır. Bəziləri sənədin əvvəlcə apostil olunmasını, sonra tərcümə edilməsini tələb edir; digərləri isə apostil mərhələsindən əvvəl təsdiqlənmiş tərcümə tələb edir. Başlamazdan əvvəl tələb olunan ardıcıllığı həmişə qəbul edən orqanla təsdiqləyin.
Qeyd: Bu məqalə yalnız ümumi məlumat məqsədi daşıyır və hüquqi məsləhət təşkil etmir. Apostil və leqallaşdırma tələbləri, səlahiyyətli orqanlar və tələb olunan addımların ardıcıllığı ölkədən ölkəyə və qurumdan quruma dəyişir və zaman keçdikcə dəyişə bilər. Cari tələbləri həmişə müvafiq səlahiyyətli orqanla və sənədinizi qəbul edəcək qurumla təsdiqləyin.
Mənbələr: HCCH — Apostil Bölməsi, Beynəlxalq Özəl Hüquq üzrə Haaqa Konfransı