Сертифицированный, заверенный и нотариально заверенный перевод: в чём разница?
Сертифицированный и заверенный перевод
Сертифицированные, заверенные под присягой и нотариально заверенные переводы часто считаются взаимозаменяемыми, однако эти термины имеют разные значения и разную юридическую силу. То, какой из них вам нужен, зависит от страны, с которой вы имеете дело, и от конкретной организации, запрашивающей документ. В данном руководстве четко разъясняется значение каждого термина, чтобы вы с самого начала могли заказать нужную услугу.
Введение
Когда вы подаете переведенный документ в суд, университет, иммиграционную службу или государственный орган, данная организация требует не только точного перевода. Оно также требует определённой формы гарантии того, что перевод можно использовать в официальных целях. Эта гарантия принимает разные формы в разных правовых системах, а термины, используемые для её обозначения — «заверенный», «присяжный» и «нотариально заверенный» — легко спутать.
Эти различия важны, поскольку использование неверного типа перевода может привести к отклонению заявления, задержкам или необходимости переделывать работу за свой счет. В этой статье мы объясняем, что означает каждый термин, как требования варьируются от страны к стране и как точно уточнить, чего ожидает учреждение-получатель, прежде чем заказывать перевод.
Что на самом деле означает термин «официальный перевод»
Прежде чем сравнивать эти три термина, полезно понять, на какой основной вопрос они все пытаются ответить: как организация может убедиться, что перевод достаточно достоверен, чтобы на него можно было полагаться?
Перевод, предназначенный для личного чтения, должен быть просто точным. Перевод, используемый в юридических, научных или государственных целях, требует чего-то большего: документально подтвержденной связи между переводом, лицом или организацией, ответственной за него, и формой подотчетности. Заверенный, присяжный и нотариально заверенный переводы — это три разных механизма создания такой связи. Их нельзя ранжировать от «наименее надежного» до «наиболее надежного», и ни один из них не является универсально лучшим по сравнению с другими. Напротив, каждый из них соответствует определенной правовой традиции и конкретному типу требований.
Ключевой момент проходит красной нитью через всё, что описано ниже: правильный тип перевода определяется страной, в которой будет использоваться документ, и конкретным учреждением, запрашивающим его. Единого глобального стандарта не существует.
Заверенный перевод
Заверенный перевод — это перевод, сопровождаемый подписанным заявлением (часто называемым «свидетельством о точности» или «заверением подлинности»), в котором переводчик или переводческое агентство подтверждает, что перевод является полным и точным, насколько им известно и насколько они способны это обеспечить.
Это заявление обычно включает:
- Заявление о том, что перевод является достоверным и точным воспроизведением исходного документа
- Имя и контактные данные переводчика или агентства
- Дата и подпись
- Иногда — квалификационные данные переводчика или печать компании
Заверенные переводы являются распространенной практикой в странах, где не существует системы официальных переводчиков, назначаемых государством. Например, в США и Великобритании, как правило, не существует государственного реестра «присяжных переводчиков». Вместо этого профессиональные переводчики или агентства берут на себя ответственность за точность перевода посредством прилагаемого ими сертификата. В таких системах достоверность перевода зависит от профессиональной репутации и ответственности лица или компании, подписавших его.
Стоит отметить, что термин «заверенный» относится к сопроводительному заявлению, а не к конкретной государственной лицензии. Требования к тому, кто может заверить перевод, могут различаться: некоторые учреждения принимают заверение от любого профессионального переводчика или агентства, в то время как другие требуют членства в признанной профессиональной организации. Всегда проверяйте формулировку требований принимающего учреждения.
Присяжный перевод
Присяжный перевод выполняется переводчиком, официально уполномоченным или назначенным судом или государственным органом для выполнения переводов, имеющих юридическую силу. Такая модель характерна для многих стран с гражданско-правовой системой, где государство ведет реестр переводчиков, принесших присягу или прошедших официальную аккредитацию.
В заверенном переводе переводчик проставляет официальный штамп и подпись. Именно этот штамп придает документу юридическую силу, поскольку связывает перевод с лицом, официально признанным государством. Переводчик несет личную и юридическую ответственность за точность выполненной работы.
Системы присяжных переводчиков существуют под разными названиями в Европе и за её пределами. К наиболее распространённым примерам относятся:
- Франция – *traducteur assermenté*, переводчик, принесший присягу перед судом (Cour d'appel)
- Германия — *vereidigter* или *beeidigter Übersetzer*, переводчик, принесший присягу или уполномоченный региональным судом
- Италия — *traduttore giurato*, связанный с процедурой *asseverazione* в суде или уполномоченного органа
- Испания – *traductor jurado*, назначаемый Министерством иностранных дел
Точное звание, орган, осуществляющий назначение, а также сфера полномочий присяжного переводчика различаются от страны к стране. Переводчик, принесший присягу в одной юрисдикции, не признаётся автоматически в другой, поэтому для того, чтобы присяжный перевод, действительный в одной стране, был принят в другой, могут потребоваться дополнительные меры.
Поскольку сам штамп присяжного переводчика придаёт документу официальный статус, присяжные переводы зачастую не требуют отдельного нотариального заверения. Необходимость такого заверения зависит от страны назначения и конкретного учреждения.
Нотариально заверенный перевод
Нотариально заверенный перевод предполагает участие нотариуса, однако роль нотариуса часто понимается неверно. В большинстве случаев нотариус не проверяет точность или качество самого перевода. Вместо этого нотариус удостоверяет более ограниченный круг сведений, таких как:
- личность переводчика, явившегося к нему;
- подлинность подписи переводчика на заявлении;
- в некоторых случаях — то, что копия является точной копией оригинала документа.
Другими словами, нотариальное заверение, как правило, добавляет уровень формальной проверки того, *кто* подписал документ, а не того, *правильно ли выполнен перевод*. Переводчик может подписать свидетельство о точности в присутствии нотариуса, а нотариус затем подтверждает, что подписание состоялось и что подписавшийся является тем, за кого себя выдает.
Требования к нотариальному заверению значительно различаются. В некоторых странах и для определённых целей учреждение может потребовать перевод, заверенный как переводчиком, так и нотариусом. В других случаях нотариальное заверение не требуется, поскольку печать присяжного переводчика уже придает переводу официальный статус. Точная роль нотариуса также различается в разных правовых системах, особенно в системах общего права и гражданского права.
Сравнение этих трех понятий
Полезно рассмотреть эти три понятия с точки зрения того, *что* подтверждается и *кем*:
- Заверенный перевод — переводчик или агентство подтверждают точность перевода посредством подписанного заявления. Распространено там, где отсутствует официальная система присяжных переводчиков.
- Присяжный перевод — переводчик, официально назначенный судом или государственным органом, подтверждает точность перевода, а его печать придает переводу юридическую силу. Распространено во многих странах с гражданско-правовой системой.
- Нотариально заверенный перевод — нотариус подтверждает личность и подпись лица, подписавшего перевод или свидетельство о переводе, но не точность самого перевода.
Эти категории могут также пересекаться. Например, документ может быть сначала подготовлен в виде заверенного перевода, а затем заверен нотариусом. В некоторых международных ситуациях для признания документа за рубежом может дополнительно потребоваться апостиль или легализация — отдельный этап, который подтверждает подлинность публичного документа в рамках Гаагской конвенции об апостиле. Необходимость апостиля зависит от вовлечённых стран и характера документа.
Когда обычно используется каждый из типов
Хотя требования всегда зависят от конкретной организации, широко наблюдаются некоторые общие тенденции:
- Заявления на иммиграцию и визы часто требуют заверенных или присяжных переводов, а иногда и нотариального заверения, в зависимости от требований властей страны назначения.
- Заявления в учебные заведения (дипломы, академические справки) часто требуют заверенных переводов, хотя некоторые университеты предписывают прилагать присяжные переводы.
- Судебные и юридические процедуры в странах с континентальным правом обычно требуют присяжных переводов; в странах с общим правом может потребоваться заверенный перевод, иногда заверенный нотариально.
- Гражданские документы (свидетельства о рождении, браке и смерти), используемые за рубежом, могут потребовать присяжного перевода, а в трансграничных случаях — апостиля или легализации.
Рассматривайте это скорее как общие тенденции, а не как правила. Единственным надежным ориентиром являются письменные требования учреждения, которое будет принимать ваш документ.
Как узнать, какой перевод вам нужен
Самый важный шаг, который вы можете сделать, — это заранее уточнить требования напрямую. Для этого:
- Обратитесь в учреждение-получатель. Уточните их точную формулировку — требуют ли они «заверенного», «присяжного» или «нотариально заверенного» перевода, и указывают ли они какой-либо конкретный орган или профессиональную организацию?
- Проверьте наличие правил, специфичных для конкретной страны. Если документы пересекают границы, уточните, требуется ли также апостиль или легализация.
- Уточните языковую пару и формат. Некоторые учреждения требуют, чтобы перевод был физически прикреплен к копии оригинала или предоставлен в бумажном виде с подписью чернилами и печатью.
- Сохраните инструкции в письменном виде. Если какое-либо требование неясно, попросите учреждение дать разъяснения по электронной почте, чтобы остался письменный след.
Предоставив эти сведения вашему поставщику переводческих услуг, вы поможете ему подобрать услугу, соответствующую вашим потребностям, и снизить риск отказа.
Распространённые заблуждения
- «Заверенный» и «присяжный» означают одно и то же. Это не так. Заверение — это подтверждение точности перевода со стороны переводчика или агентства; статус присяжного переводчика присваивается по официальному назначению судом или государственным органом. Эти термины относятся к разным правовым традициям.
- «Нотариус проверяет перевод». В большинстве систем нотариус подтверждает личность и подпись, а не качество перевода.
- «Присяжный перевод действителен везде». Статус присяжного перевода присваивается в рамках конкретной юрисдикции и не признаётся автоматически в других странах.
- «Чем больше печатей, тем лучше». Добавление нотариального заверения или апостиля, которые не запрашивались учреждением, не повышает шансы на признание документа и может привести к дополнительным затратам и задержкам. Точно следуйте требованиям.
Часто задаваемые вопросы
Является ли заверенный перевод тем же, что и присяжный перевод?
Нет. Заверенный перевод сопровождается подписанным переводчиком или агентством заявлением о точности перевода и широко используется в странах, где отсутствует официальная система присяжных переводчиков. Присяжный перевод выполняется переводчиком, назначенным судом или государственным органом, печать которого придает документу юридическую силу. То, какой из них вам нужен, зависит от страны и учреждения.
Проверяет ли нотариус точность моего перевода?
Как правило, нет. В большинстве правовых систем нотариус удостоверяет личность переводчика и подлинность его подписи, либо подтверждает, что копия является верной копией. Нотариус обычно не оценивает точность самого перевода.
Какой тип перевода мне нужен для моего документа?
Это полностью зависит от страны, в которой документ будет использоваться, и от конкретного учреждения, запрашивающего его. Самый надежный подход — перед заказом перевода запросить у этого учреждения точные требования в письменной форме.
Нужна ли мне также апостиль?
Возможно. Апостиль подтверждает подлинность официального документа для использования в другой стране, являющейся участницей Гаагской конвенции об апостиле. Необходимость его получения зависит от задействованных стран и типа документа. Уточните это у органа, принимающего документ.
Действителен ли присяжный перевод, выполненный в одной стране, в другой?
Не автоматически. Статус присяжного перевода присваивается в рамках конкретной юрисдикции. Для признания перевода, заверенного в одной стране, в другой может потребоваться прохождение дополнительных процедур, таких как легализация или апостиль. Всегда уточняйте это у учреждения, в которое направляется документ.
Отказ от ответственности: Данная статья предназначена исключительно для общего ознакомления и не является юридической консультацией. Требования к заверенным, присяжным и нотариально заверенным переводам варьируются в зависимости от страны и учреждения, запрашивающего документ, а правила могут меняться со временем. Перед подачей официальных документов всегда уточняйте конкретные требования у соответствующего органа или у квалифицированного специалиста.
Источники: HCCH — Отдел апостилей (Гаагская конференция по международному частному праву) · Европейский портал «Электронное правосудие» — Поиск юридического переводчика или устного переводчика