Сертифициран, заверен и нотариално заверен превод: каква е разликата?
Сертифициран и заверен превод
Сертифицираните, заверените и нотариално заверените преводи често се разглеждат като взаимозаменяеми, но те имат различно значение и различна правна тежест. Кой от тях ви е необходим, зависи от държавата, с която имате работа, и от конкретната институция, която изисква документа. В това ръководство всеки термин е обяснен ясно, за да можете да поръчате правилната услуга още от първия път.
Въведение
Когато подадете преведен документ в съд, университет, имиграционна служба или държавна институция, съответната институция изисква не само точен превод. Тя изисква и конкретна форма на гаранция, че преводът е надежден за официална употреба. Тази гаранция приема различни форми в различните правни системи, а термините, използвани за нейното описание – „сертифициран“, „заверен“ и „нотариално заверен“ – лесно могат да бъдат объркани.
Разликите са от значение, тъй като използването на грешен тип превод може да доведе до отхвърляне на заявлението, забавяния или разходи за преработване на превода. В тази статия обясняваме какво означава всеки термин, как изискванията варират от една държава до друга и как да потвърдите точно какво очаква получаващата институция, преди да поръчате превод.
Какво всъщност означава „официален превод“
Преди да сравним трите термина, е полезно да разберем основния въпрос, на който всички те се опитват да отговорят: как дадена институция може да прецени дали даден превод е достатъчно надежден, за да се разчита на него?
Преводът, използван за лично четене, трябва само да бъде точен. Преводът, използван за правни, академични или държавни цели, изисква нещо повече: документирана връзка между превода, лицето или организацията, отговорна за него, и форма на отчетност. Сертифицираните, заверените и нотариално заверените преводи са три различни механизма за създаване на тази връзка. Те не се подреждат от „най-слаб“ към „най-силен“, нито един от тях не е универсално по-добър от друг. Вместо това всеки от тях съответства на конкретна правна традиция и конкретен вид изискване.
Един ключов момент е важен за всичко, описано по-долу: правилният вид превод се определя от държавата, в която ще се използва документът, и от конкретната институция, която го изисква. Няма единен глобален стандарт.
Сертифициран превод
Сертифицираният превод е превод, придружен от подписана декларация – често наричана удостоверение за точност или декларация за верност – в която преводачът или преводаческата агенция потвърждава, че преводът е пълен и точен, доколкото им е известно и според възможностите им.
Тази декларация обикновено включва:
- Декларация, че преводът е вярно и точно отражение на оригиналния документ
- Името и данните за контакт на преводача или агенцията
- Датата и подпис
- Понякога квалификацията на преводача или печатът на агенцията
Заверените преводи са обичайната практика в държави, които не разполагат с официална система от преводачи, назначени от държавата. В Съединените щати и Обединеното кралство, например, по принцип не съществува държавен регистър на „заклети преводачи“. Вместо това професионалните преводачи или агенции поемат отговорност за точността чрез сертификата, който прилагат. В тези системи достоверността на превода се основава на професионалния авторитет и отговорността на лицето или компанията, които го подписват.
Следва да се отбележи, че терминът „сертифициран“ се отнася до придружаващата декларация, а не до конкретен държавен лиценз. Изискванията за това кой може да сертифицира превод все пак могат да варират: някои институции приемат сертификат от всеки професионален преводач или агенция, докато други изискват членство в призната професионална организация. Винаги проверявайте формулировката на институцията, към която се изпраща преводът.
Заверен превод
Завереният превод се изготвя от преводач, който е официално упълномощен или назначен от съд или държавен орган да изготвя преводи с правна сила. Този модел е характерен за много страни с гражданско право, където държавата поддържа регистър на преводачите, които са положили клетва или са били официално акредитирани.
При заверения превод преводачът поставя официален печат и подпис. Този печат е това, което придава на документа юридическа сила, тъй като свързва превода с лице, официално признато от държавата. Преводачът носи лична и юридическа отговорност за точността на превода.
Системите за заверени преводачи съществуват под различни наименования в Европа и извън нея. Често срещани примери включват:
- Франция – *traducteur assermenté*, преводач, заклет пред съд (Cour d'appel)
- Германия – *vereidigter* или *beeidigter Übersetzer*, преводач, заклет или упълномощен от регионален съд
- Италия – *traduttore giurato*, свързан с процедурата *asseverazione* пред съд или орган
- Испания – *traductor jurado*, назначен от Министерството на външните работи
Точното звание, назначаващият орган и обхватът на правомощията на заклет преводач варират от държава до държава. Преводач, заклет в една юрисдикция, не се признава автоматично в друга, така че заклет превод, валиден в една държава, може да се наложи да премине през допълнителни стъпки, за да бъде приет другаде.
Тъй като самият печат на заклетия преводач придава официален статут, заклетите преводи често не изискват отделно нотариално заверение. Дали това е необходимо, зависи от държавата и институцията, за които е предназначен преводът.
Нотариално заверен превод
Нотариално завереният превод включва участието на нотариус, но ролята на нотариуса често се разбира погрешно. В повечето случаи нотариусът не проверява точността или качеството на самия превод. Вместо това нотариусът удостоверява нещо по-ограничено, като например:
- самоличността на преводача, който се явява пред него
- автентичността на подписа на преводача върху декларация
- в някои случаи – че дадено копие е вярно копие на оригинален документ
С други думи, нотариалното заверение обикновено добавя допълнително ниво на формална проверка относно *кой* е подписал документа, а не относно *дали преводът е правилен*. Преводачът може да подпише удостоверение за точност пред нотариус, а нотариусът след това потвърждава, че подписването е извършено и че подписващият се е този, за когото се представя.
Изискванията за нотариално заверение варират значително. В някои държави и за определени цели дадена институция ще изисква превод, който е както заверен от преводач, така и нотариално заверен. В други случаи нотариалното заверение не е необходимо, тъй като печатът на заклет преводач вече осигурява официален статут. Точната функция на нотариуса също се различава в различните правни системи, особено между традициите на общото право и на гражданското право.
Сравнение на трите понятия
Полезно е да разгледаме трите понятия от гледна точка на *какво* се гарантира и *от кого*:
- Сертифициран превод – Преводачът или агенцията гарантират точността на превода чрез подписана декларация. Разпространен е там, където няма официална система за заклети преводачи.
- Заклетен превод – Преводач, официално назначен от съд или държавен орган, гарантира точността, а печатът му придава правна сила на превода. Разпространено е в много страни с гражданскоправна система.
- Нотариално заверен превод – Нотариусът гарантира самоличността и подписа на лицето, което е подписало превода или удостоверението към него, а не точността на самия превод.
Тези категории могат да се припокриват. Даден документ може, например, да бъде изготвен като сертифициран превод и след това да бъде нотариално заверен. В някои международни случаи даден документ може допълнително да изисква апостил или легализация, за да бъде признат в чужбина – това е отделна стъпка, която удостоверява произхода на публичен документ в рамките на Хагската конвенция за апостила. Дали апостилът е необходим, зависи от съответните държави и естеството на документа.
Кога обикновено се използва всеки вид
Макар изискванията винаги да зависят от конкретната институция, широко се наблюдават някои общи тенденции:
- Заявленията за имиграция и визи често изискват заверени или клетвени преводи, а понякога и нотариално заверение, в зависимост от изискванията на властите в страната на местоназначение.
- Академичните заявления (дипломи, академични справки) често изискват заверени преводи, макар че някои университети изискват заверени от съдия преводи.
- Съдебните и правните производства в страните с континентално право обикновено изискват заверени от съдия преводи; в страните с общо право може да се изисква заверен превод, понякога нотариално заверен.
- Гражданските документи (актове за раждане, брак и смърт), използвани в чужбина, може да изискват заверен превод, а в случаи с трансгранично действие – и апостил или легализация.
Разглеждайте това като общи тенденции, а не като правила. Единственото надеждно указание са писмените изисквания на институцията, която ще получи вашия документ.
Как да разберете от какъв превод се нуждаете
Най-важната стъпка, която можете да предприемете, е да потвърдите изискването директно и предварително. За да направите това:
- Попитайте институцията, която ще получи документа. Поискайте точната формулировка – изискват ли „сертифициран“, „заверен“ или „нотариално заверен“ превод и посочват ли някакъв конкретен орган или професионална организация?
- Проверете дали има специфични правила за съответната държава. За документи, които преминават граници, проверете дали се изисква и апостил или легализация.
- Потвърдете езиковата комбинация и формата. Някои институции изискват преводът да бъде физически приложен към копие от оригинала или да бъде предоставен на хартиен носител с подпис с мастило и печат.
- Запазете инструкциите в писмен вид. Ако някое изискване е неясно, помолете институцията да го изясни по имейл, за да имате писмен документ.
Когато предоставите тези подробности на вашия доставчик на преводачески услуги, той ще може да подбере подходящата услуга според вашите нужди и да намали риска от отхвърляне.
Често срещани погрешни схващания
- „Сертифициран“ и „заверен“ означават едно и също нещо. Не е така. Сертифицирането е декларация за точност от страна на преводача или агенцията; статутът на заверен превод произтича от официално назначение от съд или държавен орган. Термините принадлежат към различни правни традиции.
- „Нотариусът проверява превода.“ В повечето системи нотариусът потвърждава самоличността и подписа, а не качеството на превода.
- „Заклетият превод е валиден навсякъде.“ Статутът на заклет превод се предоставя в рамките на конкретна юрисдикция и не се признава автоматично в други държави.
- „Колкото повече печати, толкова по-добре.“ Добавянето на нотариално заверение или апостил, които институцията не е поискала, не подобрява приемането на превода и може да доведе до допълнителни разходи и забавяне. Спазвайте изискванията точно.
Често задавани въпроси
Сертифицираният превод същото ли е като завереният превод?
Не. Сертифицираният превод е придружен от подписана декларация за точност от преводача или агенцията и е разпространен в страни, в които няма официална система за заверени преводачи. Завереният превод се изготвя от преводач, назначен от съд или държавен орган, чийто печат придава на документа правна валидност. Кой от двата вида превод ви е необходим, зависи от страната и институцията.
Нотариусът проверява ли дали преводът ми е точен?
Обикновено не. В повечето правни системи нотариусът удостоверява самоличността на преводача и автентичността на подписа му, или че дадено копие е вярно копие. Нотариусът обикновено не оценява точността на самия превод.
Какъв вид превод ми е необходим за документа ми?
Това зависи изцяло от държавата, в която ще се използва документът, и от конкретната институция, която го изисква. Най-сигурният подход е да попитате тази институция за точните ѝ изисквания в писмен вид, преди да поръчате превода.
Имам ли нужда и от апостил?
Възможно е. Апостилът удостоверява произхода на официален документ за използване в друга държава, която е страна по Хагската конвенция за апостила. Дали се изисква, зависи от съответните държави и вида на документа. Потвърдете това пред получаващия орган.
Валиден ли е завереният превод от една държава в друга?
Не автоматично. Статутът на заверен превод се предоставя в рамките на конкретна юрисдикция. За да бъде признат другаде, преводът, заверен в една държава, може да изисква допълнителни стъпки, като легализация или апостил. Винаги се консултирайте с институцията, към която е предназначен документът.
Отказ от отговорност: Тази статия се предоставя единствено с обща информационна цел и не представлява правна консултация. Изискванията за заверени, заклетни и нотариално заверени преводи варират в зависимост от държавата и институцията, която изисква документа, а правилата могат да се променят с времето. Винаги потвърждавайте конкретните изисквания пред съответния орган или квалифициран специалист, преди да подадете официални документи.
Източници: HCCH — Секция „Апостил“ (Хагска конференция по международно частно право) · Европейски портал за електронно правосъдие — Как да намерите юридически преводач или устен преводач