Beglaubigte, vereidigte und notariell beglaubigte Übersetzungen: Was ist der Unterschied?
Beglaubigte und vereidigte Übersetzung
Beglaubigte, vereidigte und notariell beglaubigte Übersetzungen werden oft als gleichbedeutend angesehen, doch sie haben unterschiedliche Bedeutungen und unterschiedliche rechtliche Gültigkeit. Welche Art von Übersetzung Sie benötigen, hängt von dem jeweiligen Land und der konkreten Institution ab, die das Dokument anfordert. In diesem Leitfaden werden die einzelnen Begriffe klar erläutert, damit Sie gleich beim ersten Mal die richtige Dienstleistung anfordern können.
Einleitung
Wenn Sie ein übersetztes Dokument bei einem Gericht, einer Universität, einer Einwanderungsbehörde oder einer staatlichen Behörde einreichen, verlangt die jeweilige Institution nicht nur eine korrekte Übersetzung. Sie verlangt auch eine bestimmte Form der Zusicherung, dass die Übersetzung für den amtlichen Gebrauch als zuverlässig gilt. Diese Zusicherung nimmt in verschiedenen Rechtssystemen unterschiedliche Formen an, und die zur Beschreibung verwendeten Begriffe – „beglaubigt“, „vereidigt“ und „notariell beglaubigt“ – lassen sich leicht verwechseln.
Diese Unterscheidungen sind wichtig, da die Verwendung der falschen Bezeichnung zur Ablehnung eines Antrags, zu Verzögerungen oder zu Kosten für die Nachbearbeitung führen kann. In diesem Artikel erklären wir, was die einzelnen Begriffe bedeuten, wie sich die Anforderungen von Land zu Land unterscheiden und wie Sie genau klären können, was die empfangende Institution erwartet, bevor Sie eine Übersetzung in Auftrag geben.
Was „offizielle Übersetzung“ wirklich bedeutet
Bevor man die drei Begriffe miteinander vergleicht, ist es hilfreich, die zugrunde liegende Frage zu verstehen, die sie alle zu beantworten versuchen: Woran erkennt eine Institution, dass eine Übersetzung vertrauenswürdig genug ist, um sich darauf zu verlassen?
Eine Übersetzung, die zum persönlichen Lesen dient, muss lediglich korrekt sein. Eine Übersetzung, die für rechtliche, akademische oder behördliche Zwecke verwendet wird, benötigt mehr: eine dokumentierte Verbindung zwischen der Übersetzung, der dafür verantwortlichen Person oder Organisation und einer Form der Rechenschaftspflicht. Beglaubigte, vereidigte und notariell beglaubigte Übersetzungen sind drei verschiedene Mechanismen, um diese Verbindung herzustellen. Sie lassen sich nicht von „schwächste“ bis „stärkste“ einstufen, und keine ist grundsätzlich besser als die andere. Vielmehr passt jede zu einer bestimmten Rechtstradition und einer bestimmten Art von Anforderung.
Ein zentraler Punkt zieht sich durch alle folgenden Ausführungen: Die richtige Art der Übersetzung richtet sich nach dem Land, in dem das Dokument verwendet wird, und nach der jeweiligen Institution, die sie anfordert. Es gibt keinen einheitlichen globalen Standard.
Beglaubigte Übersetzung
Eine beglaubigte Übersetzung ist eine Übersetzung, der eine unterzeichnete Erklärung beigefügt ist – oft als „Beglaubigungsvermerk“ oder „Wahrheitserklärung“ bezeichnet –, in der der Übersetzer oder das Übersetzungsbüro bestätigt, dass die Übersetzung nach bestem Wissen und Gewissen vollständig und korrekt ist.
Diese Erklärung enthält in der Regel:
- Eine Erklärung, dass die Übersetzung eine wahrheitsgetreue und korrekte Wiedergabe des Originaldokuments ist
- Den Namen und die Kontaktdaten des Übersetzers oder des Übersetzungsbüros
- Das Datum und eine Unterschrift
- Manchmal die Qualifikationsnachweise des Übersetzers oder einen Firmenstempel
Beglaubigte Übersetzungen sind das gängige Modell in Ländern, in denen es kein offizielles, staatlich anerkanntes System für vereidigte Übersetzer gibt. In den Vereinigten Staaten und im Vereinigten Königreich gibt es beispielsweise in der Regel kein staatliches Register für „vereidigte Übersetzer“. Stattdessen übernehmen professionelle Übersetzer oder Agenturen durch die von ihnen beigefügte Bescheinigung die Verantwortung für die Richtigkeit. In diesen Systemen beruht die Glaubwürdigkeit der Übersetzung auf dem beruflichen Ansehen und der Verantwortlichkeit der Person oder des Unternehmens, die bzw. das sie unterzeichnet.
Es ist anzumerken, dass sich der Begriff „beglaubigt“ auf die beigefügte Erklärung bezieht und nicht auf eine bestimmte staatliche Zulassung. Die Anforderungen daran, wer eine Übersetzung beglaubigen darf, können dennoch variieren: Einige Institutionen akzeptieren eine Beglaubigung durch jeden professionellen Übersetzer oder jedes Übersetzungsbüro, während andere die Mitgliedschaft in einem anerkannten Berufsverband vorschreiben. Prüfen Sie stets die Formulierungen der empfangenden Institution.
Beglaubigte Übersetzung
Eine beglaubigte Übersetzung wird von einem Übersetzer angefertigt, der von einem Gericht oder einer staatlichen Behörde offiziell ermächtigt oder bestellt wurde, Übersetzungen mit rechtlicher Gültigkeit zu erstellen. Dieses Modell ist charakteristisch für viele Länder des Zivilrechts, in denen der Staat ein Register von Übersetzern führt, die einen Eid abgelegt haben oder formell akkreditiert wurden.
Bei einer beglaubigten Übersetzung versieht der Übersetzer das Dokument mit einem offiziellen Stempel und seiner Unterschrift. Dieser Stempel verleiht dem Dokument seine Rechtsgültigkeit, da er die Übersetzung mit einer Person verknüpft, die vom Staat offiziell anerkannt wurde. Der Übersetzer ist persönlich und rechtlich für die Richtigkeit der Arbeit verantwortlich.
Systeme für vereidigte Übersetzer gibt es unter verschiedenen Bezeichnungen in ganz Europa und darüber hinaus. Zu den häufig dokumentierten Beispielen gehören:
- Frankreich – *traducteur assermenté*, ein vor einem Gericht (Cour d’appel) vereidigter Übersetzer
- Deutschland – *vereidigter* oder *beeidigter Übersetzer*, ein Übersetzer, der vor einem Landgericht vereidigt oder zugelassen wurde
- Italien – *traduttore giurato*, verbunden mit dem *asseverazione*-Verfahren vor einem Gericht oder einer Behörde
- Spanien – *traductor jurado*, vom Außenministerium ernannt
Die genaue Bezeichnung, die ernennende Behörde und der Tätigkeitsumfang eines vereidigten Übersetzers unterscheiden sich von Land zu Land. Ein in einem Rechtsraum vereidigter Übersetzer wird in einem anderen nicht automatisch anerkannt, sodass eine in einem Land gültige beglaubigte Übersetzung möglicherweise noch zusätzliche Schritte erfordert, um anderswo akzeptiert zu werden.
Da der Stempel des vereidigten Übersetzers selbst den offiziellen Status verleiht, erfordern beglaubigte Übersetzungen oft keine separate notarielle Beglaubigung. Ob dies der Fall ist, hängt vom Zielland und der jeweiligen Institution ab.
Notariell beglaubigte Übersetzung
An einer notariell beglaubigten Übersetzung ist ein Notar beteiligt, doch die Rolle des Notars wird häufig missverstanden. In den meisten Fällen überprüft der Notar nicht die Richtigkeit oder Qualität der Übersetzung selbst. Stattdessen bestätigt der Notar etwas Eingrenztes, wie zum Beispiel:
- Die Identität des Übersetzers, der vor ihm erscheint
- Die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers auf einer Erklärung
- In manchen Fällen, dass es sich bei einer Kopie um eine beglaubigte Abschrift eines Originaldokuments handelt
Mit anderen Worten: Die notarielle Beglaubigung dient in der Regel dazu, formal zu überprüfen, *wer* das Dokument unterzeichnet hat, nicht aber, *ob die Übersetzung korrekt ist*. Ein Übersetzer kann vor einem Notar eine Richtigkeitsbescheinigung unterzeichnen, und der Notar bestätigt dann, dass die Unterzeichnung stattgefunden hat und dass der Unterzeichner der ist, für den er sich ausgibt.
Die Anforderungen an die notarielle Beglaubigung variieren erheblich. In einigen Ländern und für bestimmte Zwecke verlangt eine Institution eine Übersetzung, die sowohl von einem Übersetzer beglaubigt als auch notariell beglaubigt wurde. In anderen Fällen ist eine notarielle Beglaubigung nicht erforderlich, da der Stempel eines vereidigten Übersetzers bereits den offiziellen Status gewährleistet. Auch die genaue Funktion eines Notars unterscheidet sich je nach Rechtssystem, insbesondere zwischen dem Common Law und dem Zivilrecht.
Ein Vergleich der drei Begriffe
Es kann hilfreich sein, die drei Konzepte im Hinblick darauf zu betrachten, *was* bestätigt wird und *von wem*:
- Beglaubigte Übersetzung – Der Übersetzer oder das Übersetzungsbüro bestätigt die Richtigkeit der Übersetzung durch eine unterzeichnete Erklärung. Üblich dort, wo es kein offizielles System für vereidigte Übersetzer gibt.
- Eidesstattliche Übersetzung – Ein von einem Gericht oder einer staatlichen Behörde offiziell bestellter Übersetzer bürgt für die Richtigkeit, und sein Stempel verleiht der Übersetzung Rechtsgültigkeit. In vielen Ländern des Zivilrechts üblich.
- Notariell beglaubigte Übersetzung – Ein Notar bestätigt die Identität und die Unterschrift der Person, die die Übersetzung oder deren Beglaubigungsvermerk unterzeichnet hat, nicht jedoch die Richtigkeit der Übersetzung selbst.
Diese Kategorien können sich auch überschneiden. Ein Dokument kann beispielsweise zunächst als beglaubigte Übersetzung angefertigt und anschließend notariell beglaubigt werden. In einigen internationalen Fällen kann ein Dokument zusätzlich eine Apostille oder Beglaubigung erfordern, um grenzüberschreitend anerkannt zu werden – ein separater Schritt, der die Echtheit eines öffentlichen Dokuments im Rahmen des Haager Apostille-Übereinkommens bestätigt. Ob eine Apostille erforderlich ist, hängt von den beteiligten Ländern und der Art des Dokuments ab.
Wann welche Art typischerweise verwendet wird
Zwar hängen die Anforderungen stets von der jeweiligen Institution ab, doch lassen sich einige allgemeine Muster beobachten:
- Einwanderungs- und Visumanträge erfordern oft beglaubigte oder vereidigte Übersetzungen und manchmal auch eine notarielle Beglaubigung, je nach den Behörden des Ziellandes.
- Bewerbungen im akademischen Bereich (Zeugnisse, Leistungsnachweise) erfordern häufig beglaubigte Übersetzungen, wobei einige Universitäten eidesstattliche Übersetzungen vorschreiben.
- Gerichts- und Rechtsverfahren in Ländern mit Zivilrecht erfordern in der Regel eidesstattliche Übersetzungen; in Ländern mit Common Law wird möglicherweise eine beglaubigte Übersetzung erwartet, die manchmal notariell beglaubigt sein muss.
- Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden), die im Ausland verwendet werden sollen, erfordern möglicherweise eine beglaubigte Übersetzung sowie – in grenzüberschreitenden Fällen – eine Apostille oder Legalisierung.
Betrachten Sie dies eher als allgemeine Tendenzen denn als feste Regeln. Der einzige verlässliche Anhaltspunkt sind die schriftlichen Anforderungen der Institution, die Ihr Dokument erhalten wird.
So finden Sie heraus, welche Art von Übersetzung Sie benötigen
Der wichtigste Schritt, den Sie unternehmen können, ist, die Anforderungen im Voraus direkt zu klären. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Fragen Sie bei der empfangenden Institution nach. Bitten Sie um den genauen Wortlaut – wird eine „beglaubigte“, „eidesstattliche“ oder „notariell beglaubigte“ Übersetzung verlangt, und wird eine bestimmte Behörde oder Berufsorganisation genannt?
- Prüfen Sie, ob länderspezifische Vorschriften gelten. Bei Dokumenten, die ins Ausland gehen, sollten Sie überprüfen, ob zusätzlich eine Apostille oder eine Legalisierung erforderlich ist.
- Klären Sie die Sprachkombination und das Format. Manche Einrichtungen verlangen, dass die Übersetzung physisch an einer Kopie des Originals angeheftet oder als Ausdruck mit handschriftlicher Unterschrift und Stempel eingereicht wird.
- Halten Sie die Anweisungen schriftlich fest. Wenn eine Anforderung unklar ist, bitten Sie die Institution per E-Mail um Klarstellung, damit ein Nachweis vorliegt.
Wenn Sie diese Angaben Ihrem Übersetzungsdienstleister mitteilen, kann dieser den richtigen Service auf Ihre Bedürfnisse abstimmen und das Risiko einer Ablehnung verringern.
Häufige Missverständnisse
- „Beglaubigt“ und „vereidigt“ bedeuten dasselbe.“ Das ist nicht der Fall. Eine Beglaubigung ist eine Erklärung des Übersetzers oder des Übersetzungsbüros zur Richtigkeit der Übersetzung; der Status „vereidigt“ ergibt sich aus der offiziellen Ernennung durch ein Gericht oder eine staatliche Behörde. Die Begriffe stammen aus unterschiedlichen Rechtstraditionen.
- „Ein Notar prüft die Übersetzung.“ In den meisten Systemen bestätigt der Notar die Identität und die Unterschrift, nicht die Qualität der Übersetzung.
- „Eine beeidigte Übersetzung ist überall gültig.“ Der Status als beeidigter Übersetzer wird innerhalb einer bestimmten Gerichtsbarkeit verliehen und wird in anderen Ländern nicht automatisch anerkannt.
- „Mehr Stempel sind immer besser.“ Das Hinzufügen einer notariellen Beglaubigung oder einer Apostille, die von der Institution nicht angefordert wurde, verbessert die Akzeptanz nicht und kann zusätzliche Kosten und Verzögerungen verursachen. Halten Sie sich genau an die Anforderungen.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine beglaubigte Übersetzung dasselbe wie eine vereidigte Übersetzung?
Nein. Eine beglaubigte Übersetzung wird von einer unterzeichneten Erklärung des Übersetzers oder des Übersetzungsbüros über die Richtigkeit begleitet und ist in Ländern üblich, in denen es kein offizielles System für vereidigte Übersetzer gibt. Eine beeidigte Übersetzung wird von einem vom Gericht oder einer staatlichen Behörde bestellten Übersetzer angefertigt, dessen Stempel dem Dokument Rechtsgültigkeit verleiht. Welche Sie benötigen, hängt vom jeweiligen Land und der jeweiligen Institution ab.
Prüft ein Notar, ob meine Übersetzung korrekt ist?
Im Allgemeinen nein. In den meisten Rechtssystemen beglaubigt ein Notar die Identität des Übersetzers und die Echtheit seiner Unterschrift oder bestätigt, dass es sich bei einer Kopie um eine beglaubigte Abschrift handelt. Der Notar bewertet in der Regel nicht die Richtigkeit der Übersetzung selbst.
Welche Art von Übersetzung benötige ich für mein Dokument?
Das hängt ganz davon ab, in welchem Land das Dokument verwendet werden soll und welche konkrete Institution es anfordert. Am sichersten ist es, diese Institution vor der Beauftragung der Übersetzung schriftlich nach den genauen Anforderungen zu fragen.
Benötige ich zusätzlich eine Apostille?
Möglicherweise. Eine Apostille bestätigt die Echtheit eines öffentlichen Dokuments für die Verwendung in einem anderen Land, das Vertragspartei des Haager Apostille-Übereinkommens ist. Ob dies erforderlich ist, hängt von den beteiligten Ländern und der Art des Dokuments ab. Klären Sie dies bitte mit der empfangenden Behörde ab.
Ist eine beglaubigte Übersetzung aus einem Land in einem anderen Land gültig?
Nicht automatisch. Der Status einer beglaubigten Übersetzung wird innerhalb einer bestimmten Rechtsordnung gewährt. Eine in einem Land beglaubigte Übersetzung erfordert möglicherweise zusätzliche Schritte, wie beispielsweise eine Legalisierung oder eine Apostille, um anderswo anerkannt zu werden. Erkundigen Sie sich immer bei der empfangenden Institution.
Haftungsausschluss: Dieser Artikel dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Die Anforderungen an beglaubigte, vereidigte und notariell beglaubigte Übersetzungen variieren je nach Land und der Institution, die das Dokument anfordert, und die Vorschriften können sich im Laufe der Zeit ändern. Klären Sie die konkreten Anforderungen stets mit der zuständigen Behörde oder einem qualifizierten Fachmann ab, bevor Sie offizielle Dokumente einreichen.
Quellen: HCCH – Abteilung für Apostillen (Haager Konferenz für Internationales Privatrecht) · Europäisches e-Justice-Portal – Suche nach einem juristischen Übersetzer oder Dolmetscher