Certificeret, bekræftet og notariseret oversættelse: Hvad er forskellen?
Certificeret og bekræftet oversættelse
Certificerede, bekræftede og notariserede oversættelser betragtes ofte som synonymer, men de har forskellige betydninger og har forskellig juridisk vægt. Hvilken type du har brug for, afhænger af det pågældende land og den specifikke institution, der anmoder om dokumentet. Denne vejledning forklarer hvert begreb tydeligt, så du kan bestille den rigtige service fra starten.
Indledning
Når du indsender et oversat dokument til en domstol, et universitet, en indvandringsmyndighed eller en statslig myndighed, kræver institutionen ikke blot en korrekt oversættelse. Den kræver også en specifik form for garanti for, at oversættelsen er pålidelig til officiel brug. Denne garanti antager forskellige former i forskellige retssystemer, og de udtryk, der bruges til at beskrive den – »certificeret«, »beediget« og »notariseret« – kan let forveksles.
Disse forskelle er vigtige, fordi brug af den forkerte betegnelse kan føre til afvisning af ansøgningen, forsinkelser eller omkostninger til at få arbejdet udført på ny. I denne artikel forklarer vi, hvad de enkelte udtryk betyder, hvordan kravene varierer fra land til land, og hvordan du kan afklare præcis, hvad den modtagende institution forventer, inden du bestiller en oversættelse.
Hvad »officiel oversættelse« egentlig betyder
Inden man sammenligner de tre begreber, er det en fordel at forstå det underliggende spørgsmål, som de alle forsøger at besvare: Hvordan ved en institution, at en oversættelse er pålidelig nok til, at man kan stole på den?
En oversættelse, der bruges til personlig læsning, behøver kun at være korrekt. En oversættelse, der bruges til juridiske, akademiske eller administrative formål, kræver noget mere: en dokumenteret forbindelse mellem oversættelsen, den person eller organisation, der er ansvarlig for den, og en form for ansvarlighed. Certificerede, bekræftede og notariserede oversættelser er tre forskellige mekanismer til at skabe denne forbindelse. De er ikke rangordnet fra "svagest" til "stærkest", og den ene er ikke universelt bedre end den anden. I stedet passer hver enkelt til en bestemt juridisk tradition og en bestemt type krav.
Et centralt punkt går igen i alt det nedenstående: Den korrekte type oversættelse bestemmes af det land, hvor dokumentet skal bruges, og af den specifikke institution, der anmoder om den. Der findes ikke én global standard.
Certificeret oversættelse
En certificeret oversættelse er en oversættelse ledsaget af en underskrevet erklæring – ofte kaldet et nøjagtighedscertifikat eller en sandhedserklæring – hvor oversætteren eller oversættelsesbureauet bekræfter, at oversættelsen er fuldstændig og nøjagtig efter deres bedste viden og evne.
Denne erklæring indeholder typisk:
- En erklæring om, at oversættelsen er en tro og nøjagtig gengivelse af det originale dokument
- Oversætterens eller oversættelsesbureauets navn og kontaktoplysninger
- Datoen og en underskrift
- Undertiden oversætterens kvalifikationer eller et firmastempel
Certificerede oversættelser er den almindelige praksis i lande, der ikke har et officielt, statsudpeget oversættersystem. I USA og Storbritannien findes der for eksempel generelt ikke noget statsligt register over »edsvorne oversættere«. I stedet påtager professionelle oversættere eller oversættelsesbureauer sig ansvaret for nøjagtigheden gennem den attest, de vedlægger. I disse systemer hviler oversættelsens troværdighed på den professionelle anseelse og ansvarlighed hos den person eller det firma, der underskriver den.
Det er værd at bemærke, at »certificeret« beskriver den medfølgende erklæring, ikke en specifik statslig tilladelse. Kravene til, hvem der må certificere en oversættelse, kan stadig variere: nogle institutioner accepterer en certificering fra enhver professionel oversætter eller oversættelsesbureau, mens andre kræver medlemskab af en anerkendt faglig organisation. Tjek altid den modtagende institutions formulering.
Edsvoren oversættelse
En edsvoren oversættelse udfærdiges af en oversætter, der officielt er bemyndiget eller udpeget af en domstol eller statslig myndighed til at udfærdige oversættelser med juridisk gyldighed. Denne model er karakteristisk for mange civilretlige lande, hvor staten fører et register over oversættere, der har aflagt ed eller er blevet formelt akkrediteret.
I en bekræftet oversættelse påfører oversætteren et officielt stempel og sin underskrift. Det er dette stempel, der giver dokumentet dets juridiske gyldighed, fordi det knytter oversættelsen til en person, som staten formelt har anerkendt. Oversætteren er personligt og juridisk ansvarlig for arbejdets nøjagtighed.
Systemer med beedigede oversættere findes under forskellige betegnelser i hele Europa og udenfor. Almindeligt dokumenterede eksempler omfatter:
- Frankrig – *traducteur assermenté*, en oversætter, der er beediget for en domstol (Cour d'appel)
- Tyskland – *vereidigter* eller *beeidigter Übersetzer*, en oversætter, der er edsvoren eller autoriseret af en regional domstol
- Italien – *traduttore giurato*, forbundet med *asseverazione*-processen for en domstol eller myndighed
- Spanien – *traductor jurado*, udpeget af Udenrigsministeriet
Den nøjagtige titel, den udpegende myndighed og omfanget af, hvad en beediget oversætter må udføre, varierer fra land til land. En oversætter, der er edsvoren i én jurisdiktion, anerkendes ikke automatisk i en anden, så en edsvoren oversættelse, der er gyldig i ét land, kan stadig kræve yderligere skridt for at blive accepteret andetsteds.
Da den edsvorne oversætters stempel i sig selv giver officiel status, kræver edsvorne oversættelser ofte ikke en separat notarisering. Om dette er tilfældet, afhænger af modtagerlandet og institutionen.
Notariseret oversættelse
En notariseret oversættelse involverer en notar, men notarens rolle misforstås ofte. I de fleste tilfælde verificerer notaren ikke nøjagtigheden eller kvaliteten af selve oversættelsen. I stedet bekræfter notaren noget mere begrænset, såsom:
- Identiteten af den oversætter, der møder op foran notaren
- Ægtheden af oversætterens underskrift på en erklæring
- I visse sammenhænge, at en kopi er en tro kopi af et originaldokument
Med andre ord tilføjer notarisering typisk et lag af formel verifikation af, *hvem* der har underskrevet dokumentet, ikke af, *om oversættelsen er korrekt*. En oversætter kan underskrive en nøjagtighedserklæring foran en notar, og notaren bekræfter derefter, at underskrivelsen har fundet sted, og at underskriveren er den, vedkommende udgiver sig for at være.
Kravene til notarisering varierer betydeligt. I nogle lande og til visse formål vil en institution kræve en oversættelse, der både er certificeret af en oversætter og notarisert. I andre lande er notarisering unødvendig, fordi en autoriseret oversætters stempel i forvejen giver dokumentet officiel status. Notarens præcise rolle varierer også mellem de forskellige retssystemer, især mellem common law- og civilretlige traditioner.
Sammenligning af de tre begreber
Det kan være en hjælp at betragte de tre begreber ud fra, *hvad* der garanteres for, og *af hvem*:
- Certificeret oversættelse – Oversætteren eller oversættelsesbureauet garanterer for oversættelsens nøjagtighed gennem en underskrevet erklæring. Almindeligt, hvor der ikke findes et officielt system med beedigede oversættere.
- Edsaflagt oversættelse – En oversætter, der er officielt udpeget af en domstol eller en statslig myndighed, garanterer for nøjagtigheden, og vedkommendes stempel giver oversættelsen juridisk gyldighed. Almindeligt i mange civilretlige lande.
- Notariseret oversættelse – En notar garanterer for identiteten og underskriften hos den person, der har underskrevet oversættelsen eller certifikatet hertil, ikke for nøjagtigheden af selve oversættelsen.
Disse kategorier kan også overlappe hinanden. Et dokument kan for eksempel udfærdiges som en certificeret oversættelse og derefter notariseres. I visse internationale sammenhænge kan et dokument desuden kræve en apostille eller legalisering for at blive anerkendt på tværs af grænserne – et separat trin, der bekræfter et offentligt dokuments oprindelse inden for rammerne af Haag-apostillekonventionen. Om en apostille er relevant, afhænger af de involverede lande og dokumentets art.
Hvornår de enkelte typer typisk anvendes
Selvom kravene altid afhænger af den specifikke institution, ses der nogle generelle mønstre:
- Indvandrings- og visumansøgninger kræver ofte certificerede eller bekræftede oversættelser og undertiden notarisering, afhængigt af myndighederne i modtagerlandet.
- Akademiske ansøgninger (eksamensbeviser, karakterudskrifter) kræver ofte certificerede oversættelser, selvom nogle universiteter specifikt kræver beedigede oversættelser.
- Retssager og juridiske procedurer i civilretlige lande kræver normalt beedigede oversættelser; i common law-lande kan der forventes en certificeret oversættelse, som undertiden skal være notariseret.
- Civile dokumenter (fødsels-, ægteskabs- og dødsattester), der skal bruges i udlandet, kan kræve en bekræftet oversættelse samt, i grænseoverskridende sager, en apostille eller legalisering.
Betragt dette som generelle tendenser snarere end faste regler. Den eneste pålidelige vejledning er de skriftlige krav fra den institution, der skal modtage dit dokument.
Sådan finder du ud af, hvilken type oversættelse du har brug for
Det vigtigste skridt, du kan tage, er at få bekræftet kravet direkte på forhånd. Sådan gør du:
- Spørg den modtagende institution. Bed om deres præcise ordlyd – kræver de en »certificeret«, »beediget« eller »notariseret« oversættelse, og nævner de en bestemt myndighed eller et fagligt organ?
- Tjek for landespecifikke regler. For dokumenter, der skal sendes til udlandet, skal du kontrollere, om der også kræves en apostille eller legalisering.
- Bekræft sprogparret og formatet. Nogle institutioner kræver, at oversættelsen er fysisk vedlagt en kopi af originalen eller leveres som en papirkopi med en håndskrevet underskrift og et stempel.
- Sørg for at få instruktionerne på skrift. Hvis et krav er uklart, skal du bede institutionen om at præcisere det via e-mail, så der er et skriftligt bevis.
Når du giver disse oplysninger til din oversættelsesudbyder, kan de tilpasse den rigtige service til dine behov og mindske risikoen for afvisning.
Almindelige misforståelser
- »Certificeret og bekræftet betyder det samme.« Det gør de ikke. Certificering er en erklæring om nøjagtighed fra oversætteren eller oversættelsesbureauet; status som bekræftet oversættelse følger af en officiel udnævnelse fra en domstol eller statslig myndighed. Begreberne hører til forskellige juridiske traditioner.
- "En notar kontrollerer oversættelsen." I de fleste systemer bekræfter notaren identitet og underskrift, ikke oversættelsens kvalitet.
- "En bekræftet oversættelse er gyldig overalt." Bekræftelsesstatus tildeles inden for en bestemt jurisdiktion og anerkendes ikke automatisk i andre lande.
- "Jo flere stempler, jo bedre." At tilføje en notarisering eller en apostille, som institutionen ikke har anmodet om, forbedrer ikke anerkendelsen og kan medføre ekstra omkostninger og forsinkelser. Overhold kravene nøjagtigt.
Ofte stillede spørgsmål
Er en certificeret oversættelse det samme som en bekræftet oversættelse?
Nej. En certificeret oversættelse ledsages af en underskrevet erklæring om nøjagtighed fra oversætteren eller oversættelsesbureauet og er almindelig i lande uden et officielt system med beedigede oversættere. En beediget oversættelse udfærdiges af en oversætter, der er udpeget af en domstol eller en statslig myndighed, og hvis stempel giver dokumentet juridisk gyldighed. Hvilken type du har brug for, afhænger af landet og institutionen.
Kontrollerer en notar, om min oversættelse er korrekt?
Generelt set nej. I de fleste retssystemer bekræfter en notar oversætterens identitet og ægtheden af dennes underskrift, eller at en kopi er en tro kopi. Notaren vurderer normalt ikke selve oversættelsens nøjagtighed.
Hvilken type oversættelse har jeg brug for til mit dokument?
Det afhænger helt af det land, hvor dokumentet skal bruges, og den specifikke institution, der anmoder om det. Den sikreste fremgangsmåde er at spørge den pågældende institution om deres nøjagtige krav skriftligt, inden du bestiller oversættelsen.
Har jeg også brug for en apostille?
Muligvis. En apostille bekræfter et officielt dokuments oprindelse med henblik på brug i et andet land, der er part i Haag-apostillekonventionen. Om det er nødvendigt, afhænger af de involverede lande og dokumenttypen. Bekræft dette hos den modtagende myndighed.
Er en bekræftet oversættelse fra et land gyldig i et andet?
Ikke automatisk. Bekræftelsesstatus tildeles inden for en bestemt jurisdiktion. En oversættelse, der er bekræftet i et land, kan kræve yderligere skridt, såsom legalisering eller en apostille, for at blive anerkendt andetsteds. Tjek altid med modtagerinstitutionen.
Ansvarsfraskrivelse: Denne artikel er udelukkende til generel orientering og udgør ikke juridisk rådgivning. Kravene til certificerede, bekræftede og notariserede oversættelser varierer fra land til land og afhænger af den institution, der anmoder om dokumentet, og reglerne kan ændre sig over tid. Bekræft altid de specifikke krav hos den relevante myndighed eller en kvalificeret fagperson, inden du indsender officielle dokumenter.
Kilder: HCCH — Afdeling for apostille (Haag-konferencen om international privatret) · Den europæiske e-justice-portal — Sådan finder du en juridisk oversætter eller tolk