Təsdiqli tərcümə nədir və nə vaxt lazım olur?

Notarial və Rəsmi Tərcümə

Təsdiqli tərcümə nədir və nə vaxt lazım olur?

Təsdiqli tərcümə, tərcümənin tam və dəqiq olduğunu təsdiqləyən imzalı bir bəyanatla müşayiət olunan tərcümədir. Adətən miqrasiya, təhsil, hüquq və biznes sənədləri üçün tələb olunur. Bu bələdçi təsdiqin nə demək olduğunu, tələblərin ölkələr arasında necə fərqləndiyini və sizə nə vaxt lazım ola biləcəyini izah edir.

Giriş

Bir dildə yazılmış rəsmi sənədi başqa dildə fəaliyyət göstərən bir quruma təqdim etdiyiniz zaman, çox vaxt sadə bir tərcümədən daha çoxu tələb olunur. Sizdən arxasında dura biləcəyiniz — orijinalı sədaqətlə əks etdirdiyini rəsmən təsdiqləyən — bir tərcümə istənilir. Təsdiqli tərcümənin təmin etdiyi məhz budur.

İstər viza üçün müraciət edin, istər xarici universitetə qəbul olun, istərsə də beynəlxalq müqavilə imzalayın, "təsdiqli" ifadəsinin əslində nə demək olduğunu anlamaq sizə vaxt, xərc və rədd edilmiş müraciətlərdən qənaət etməyə imkan verəcək. Tələblər ölkəyə və sənədinizi qəbul edən konkret orqana görə dəyişdiyi üçün, bu bələdçi universal prinsiplərə diqqət yetirir və sizə doğru sualları vermək istiqamətini göstərir.

Təsdiqli tərcümə nədir?

Təsdiqli tərcümə — çox vaxt dəqiqlik sertifikatı və ya təsdiq bəyanatı adlandırılan imzalı bir bəyanatla təqdim olunan tərcümədir. Bu bəyanatda tərcüməçi və ya tərcümə provayderi tərcümənin bildiyi qədəri ilə tam və dəqiq olduğunu, həmçinin aidiyyəti dillər arasında tərcümə etməyə səlahiyyətli olduğunu rəsmən təsdiqləyir.

Başqa sözlə, təsdiq yalnız ifadələrin keyfiyyəti ilə bağlı deyil. Bu, tərcümə olunmuş mətnin orijinalın məzmununu sədaqətlə əks etdirdiyinə dair rəsmi və sənədləşdirilmiş təminatdır. Bu sertifikat adətən tərcümə olunmuş sənəd və orijinal (və ya onun surəti) ilə birlikdə hərəkət edərək, qəbul edən qurumun etibar edə biləcəyi vahid bir paket təşkil edir.

Dəqiqlik sertifikatının nə OLMADIĞINI anlamaq vacibdir. O, orijinal sənədin özünün əsl olduğunu təsdiq etmir və tərcüməçiyə mətnin hüquqi mənasını şərh etmək səlahiyyəti vermir. O, sadəcə məzmunun bir dildən digərinə keçirilməsi prosesində heç nəyin əlavə edilmədiyini, çıxarılmadığını və ya dəyişdirilmədiyini təsdiq edir.

Qurumlar nə üçün təsdiq tələb edir

Dövlət orqanları, məhkəmələr, universitetlər və digər qurumlar tez-tez işçilərinin oxuya bilmədiyi dillərdə sənədlər qəbul edir. Təsdiq onlara tərcümənin dəqiqliyinin arxasında duran məsul bir tərəf — adı bəlli olan tərcüməçi və ya agentlik təqdim edir. Əgər hər hansı bir sual yaranarsa, cavabdeh mənbə və qeydə alınmış bir bəyanat mövcud olur. Bu məsuliyyət təsdiqli tərcümələrin mövcud olmasının əsas səbəbidir.

"Təsdiqli" anlayışı dünyada necə fərqli təyin olunur

Ən çox rast gəlinən çaşqınlıq mənbələrindən biri "təsdiqli" sözünün hər yerdə eyni mənanı verməməsidir. Vahid qlobal standart yoxdur. Tələblər ölkəyə və çox vaxt sənədi qəbul edən konkret quruma görə dəyişir. Ümumilikdə, sistemlər bir neçə kateqoriyaya bölünür.

Andlı və ya məhkəmə tərəfindən təyin edilmiş tərcüməçilərə əsaslanan sistemlər

Bir çox kontinental hüquq ölkəsində — o cümlədən Almaniya, Fransa, İspaniya və Avropanın qitə hissəsi ilə Latın Amerikasının digər ölkələrində — rəsmi tərcümələr məhkəmə və ya dövlət orqanı tərəfindən rəsmən səlahiyyətləndirilmiş tərcüməçilər tərəfindən hazırlanır. Bu peşəkarlar çox vaxt andlı tərcüməçilər adlanır və onların tərcümələri rəsmi təyinatları sayəsində hüquqi qüvvəyə malikdir. Onlar adətən imzaları ilə yanaşı möhür və ya ştamp vururlar və onların təsdiqi həmin ölkənin orqanları tərəfindən tanınır.

Tərcüməçinin və ya agentliyin təsdiqinə əsaslanan sistemlər

ABŞ və Birləşmiş Krallıq kimi ölkələrdə eyni mənada dövlət tərəfindən təyin edilən "andlı tərcüməçi" sistemi ümumiyyətlə yoxdur. Bunun əvəzinə, ixtisaslı tərcüməçi və ya nüfuzlu tərcümə şirkəti imzalı dəqiqlik bəyanatı təqdim edir. Məsələn, ABŞ-də miqrasiya orqanlarına təqdim olunan sənədlər tərcüməçinin tam və dəqiq olduğunu təsdiq etdiyi tam ingiliscə tərcümə ilə, həmçinin tərcüməçinin tərcümə etməyə səlahiyyətli olması barədə təsdiqi ilə müşayiət olunmalıdır. Müvafiq federal tələb Federal Qaydalar Məcəlləsində müəyyən edilmişdir.

Notarial təsdiq və ya leqallaşdırma əlavə edən sistemlər

Bəzi hallarda — ölkədən asılı olmayaraq — əlavə bir qat tələb olunur. Notarial təsdiq notariusun təsdiq bəyanatını imzalayan şəxsin şəxsiyyətini yoxlaması deməkdir; notarius tərcümənin özünü yoxlamır. Bundan əlavə, sərhədləri keçən bəzi sənədlər beynəlxalq istifadə üçün rəsmi sənədin mənşəyini təsdiq edən leqallaşdırma və ya apostilə ehtiyac duyur. Bunlar təsdiqdən ayrı addımlardır və onlara ehtiyacınızın olub-olmaması tamamilə qəbul edən orqandan asılıdır.

Bu fərqlər səbəbindən ən vacib addım tərcümə sifariş etməzdən əvvəl sənədinizi qəbul edəcək orqanla yoxlamaqdır. Onlardan hansı təsdiq formasını qəbul etdiklərini konkret olaraq soruşun.

Təsdiqli tərcüməyə adətən nə vaxt ehtiyacınız olur?

Tələblər həmişə qəbul edən qurumdan asılı olsa da, təsdiqli tərcümələr adətən aşağıdakı hallarda tələb olunur.

Miqrasiya və viza müraciətləri

Miqrasiya orqanları ölkənin rəsmi dilində olmayan istənilən dəstəkləyici sənədin təsdiqli tərcüməsini müntəzəm olaraq tələb edir. Buraya doğum haqqında şəhadətnamələr, nikah şəhadətnamələri, məhkumluğun olmaması barədə arayışlar və maliyyə hesabatları daxil ola bilər. Miqrasiya qərarları yüksək əhəmiyyət daşıdığı və sənədləşdirmə baxımından güzəştə getmədiyi üçün bu, insanların təsdiqli tərcüməyə ehtiyac duyduğu ən tez-tez rast gəlinən səbəblərdən biridir.

Universitetə qəbul və diplomların qiymətləndirilməsi

Xaricdə təhsil almaq üçün müraciət edən tələbələrdən çox vaxt diplomlarının, akademik transkriptlərinin və qiymət cədvəllərinin təsdiqli tərcümələrini təqdim etmələri istənilir. Xarici ixtisasların yerli ixtisaslarla necə müqayisə olunduğunu qiymətləndirən diplom qiymətləndirmə agentlikləri də tez-tez öz prosesləri çərçivəsində təsdiqli tərcümələr tələb edir.

Məhkəmə və hüquqi proseslər

Məhkəmələr, hüquq firmaları və tənzimləyici orqanlar müqavilələrin, məhkəmə qərarlarının, etibarnamələrin, andlı bəyanatların və hüquqi proseslərdə təqdim olunan sübutların təsdiqli tərcümələrini tələb edə bilər. Məhkəmə çəkişmələrində və rəsmi hüquqi məsələlərdə dəqiqlik standartı yüksəkdir və təsdiq prosesin tələb etdiyi məsuliyyəti təmin edir.

Vətəndaşlıq vəziyyəti və şəxsi sənədlər

Mühüm həyat hadisələrini qeyd edən sənədlər — doğum, nikah, boşanma və ölüm haqqında şəhadətnamələr — xarici administrasiyalarla iş görəndə, yaşayış icazəsi üçün müraciət edəndə və ya vərəsəlik kimi sərhədlərarası şəxsi məsələləri həll edəndə çox vaxt təsdiqli formada tələb olunur.

Biznes və kommersiya sənədləri

Beynəlxalq fəaliyyət göstərən şirkətlərə çox vaxt müqavilələrin, nizamnamələrin, maliyyə auditlərinin, patentlərin və uyğunluq sənədlərinin təsdiqli tərcümələri lazım olur. Bu materiallar başqa yurisdiksiyadakı reyestrlərə, tender proseslərinə və ya tərəfdaşlara təqdim olunanda təsdiq tərcümə olunmuş mətnə etibar edilə biləcəyini müəyyən etməyə kömək edir.

Təsdiqli tərcümə nələri özündə əks etdirməlidir

Dəqiq format ölkəyə və provayderə görə dəyişsə də, düzgün təsdiqlənmiş tərcümə ümumiyyətlə bir neçə standart elementi əhatə edir.

Yaxşı bir təsdiqli tərcümə həmçinin lazım olduğu yerdə orijinalın quruluşunu və vizual xüsusiyyətlərini qoruyur, möhürlərin, ştampların, imzaların və oxunmayan hissələrin mövcudluğunu susqunluqla ötüşdürmək əvəzinə qeyd edir. Bu şəffaflıq qəbul edən quruma tərcüməni mənbə sənədi ilə əminliklə uzlaşdırmağa kömək edir.

Təsdiqli tərcümə standart tərcümədən nə ilə fərqlənir

Standart tərcümə mənanı aydın və təbii şəkildə çatdırmağa üstünlük verir — marketinq məzmunu, daxili ünsiyyət və ya ümumi anlayış üçün idealdır. Onun heç bir rəsmi dəqiqlik bəyanatı və ona bağlı cavabdeh imza sahibi yoxdur.

Təsdiqli tərcümə isə, əksinə, rəsmi istifadə üçün nəzərdə tutulub. O, məsuliyyətin rəsmi qatını əlavə edir: adı bəlli olan bir tərəf yazılı şəkildə tərcümənin orijinalı sədaqətlə əks etdirdiyini təsdiq edir. Hər iki halda dil işi eyni dərəcədə bacarıqlı ola bilər, lakin yalnız təsdiqli variant qurumların tələb etdiyi sənədləşdirilmiş təminata malikdir.

Sadə dillə desək, anlamaq və ya ünsiyyət qurmaq lazım olanda standart tərcüməni, bir qurumun sənədə etibar edib onun əsasında hərəkət etməsi lazım olanda isə təsdiqli tərcüməni seçirsiniz.

Sifariş verməzdən əvvəl praktik məsləhətlər

Öncədən atılan bir neçə addım gecikmələrin və işin təkrarlanmasının qarşısını ala bilər.

  1. Dəqiq tələbi qəbul edən qurumla dəqiqləşdirin. Onlara təsdiqli tərcümə, andlı tərcümə, notarial təsdiq, yoxsa apostil lazım olduğunu soruşun — bu terminlər bir-birini əvəz etmir.
  2. Təyinat ölkəsini və dili aydınlaşdırın. Eyni sənəd hara göndərilməsindən asılı olaraq fərqli rəftar tələb edə bilər.
  3. Orijinalın aydın və tam surətini təqdim edin. Çatışmayan səhifələr və ya oxunmayan skanlar tərcüməni və onun təsdiqini təhlükə altına ala bilər.
  4. Format və çatdırılma barədə soruşun. Bəzi qurumlar rəqəmsal təsdiqli tərcümələri qəbul edir; digərləri orijinal imza və ya möhürlə fiziki surət tələb edir.
  5. Orijinalı və tərcüməni birlikdə saxlayın. Təsdiqli tərcümələr adətən mənbə sənədlə birlikdə təqdim olunmaq üçün nəzərdə tutulur.
  6. Kifayət qədər vaxt ayırın. Əgər notarial təsdiq və ya leqallaşdırma kimi əlavə addımlar tələb olunursa, onlar ümumi vaxta əlavə vaxt qata bilər.

Şübhə etdikdə, təqdim etdikdən sonra uyğunsuzluq aşkar etməkdənsə, qəbul edən orqana bir sual da artıq vermək həmişə daha yaxşıdır.

Tez-tez verilən suallar

Təsdiqli tərcümə notarial təsdiqli tərcümə ilə eynidirmi?

Xeyr. Təsdiq tərcüməçinin və ya agentliyin tərcümənin dəqiq olduğuna dair imzalı bəyanatıdır. Notarial təsdiq isə ayrıca bir addımdır ki, burada notarius təsdiqi imzalayan şəxsin şəxsiyyətini yoxlayır — notarius tərcümənin özünü nəzərdən keçirmir. Bəzi qurumlar birini, bəziləri hər ikisini, bəziləri isə heç birini tələb etmir. Sənədinizi qəbul edən orqanla yoxlayın.

Öz rəsmi sənədlərimi özüm tərcümə edə bilərəmmi?

Ümumiyyətlə, bu tövsiyə olunmur və bir çox qurum müraciət edən şəxsin və ya maraqlı tərəfin hazırladığı tərcümələri qəbul etmir. Tələblər dəyişsə də, təsdiqli tərcümələrin qərəzsizliyi və məsuliyyəti qorumaq üçün ixtisaslı, müstəqil tərcüməçi və ya tərcümə şirkəti tərəfindən təqdim olunması adətən gözlənilir.

Təsdiqli tərcümə nə qədər müddət etibarlıdır?

Dəqiqlik təsdiqi adətən öz-özünə "vaxtı keçmiş" olmur. Lakin bəzi qurumlar öz siyasəti çərçivəsində yaxın vaxtlarda verilmiş sənədlər və ya yaxın vaxtlarda edilmiş tərcümələr tələb edir. Əgər sənədiniz dəyişə biləcək məlumatları əks etdirirsə, qəbul edən qurum öz yenilik tələblərini müəyyən edə bilər, ona görə də bunu onlarla dəqiqləşdirin.

Təsdiqli tərcümə müraciətimin qəbul olunacağına zəmanət verirmi?

Xeyr. Təsdiqli tərcümə tərcümə mətninin tam və dəqiq olmasını təmin edir, lakin qəbul qəbul edən qurumun bütün tələblərindən, əsas sənədlərdən və onun öz qərarlarından asılıdır. Təsdiq tərcüməyə aiddir, müraciətinizin nəticəsinə deyil.

Bütün ölkələr eyni növ təsdiqi tanıyırmı?

Mütləq deyil. Təsdiq sistemləri fərqləndiyi üçün bir ölkədə qəbul edilən təsdiq forması başqa ölkədə kifayət etməyə bilər. Əgər sənədiniz beynəlxalq səviyyədə istifadə olunacaqsa, qəbul edən orqandan hansı növ təsdiqin — və apostil, yoxsa leqallaşdırmanın lazım olduğunu soruşun.

Qeyd: Bu məqalə yalnız ümumi məlumat məqsədi ilə təqdim olunur və hüquqi məsləhət təşkil etmir. Təsdiqli, andlı, notarial təsdiqli və leqallaşdırılmış tərcümələr üçün tələblər ölkəyə və sənədinizi qəbul edən konkret quruma görə dəyişir. Tərcümə sifariş etməzdən əvvəl dəqiq tələbləri həmişə sənədinizi qəbul edəcək orqanla yoxlayın.

Mənbələr: 8 CFR 103.2(b)(3) — Müraciətlərin təqdim edilməsi və baxılması (ABŞ Federal Qaydalar Məcəlləsi)

Əlaqəli məqalələr

Bloq